ست اداری یا اوراق اداری به مجموعه ای از کاغذ گفته می شود که برای کارهای اداری یک سازمان و یا اداره مورد استفاده قرار می گیرد. مسلما شما هم با این مجموعه آشنایی دارید! اگر به دقت در محیط کار خود و یا سازمانی که می روید، ملاحظه کنید، با اوراق اداری همچون: سربرگ و یا پاکت نامه برخورد خواهید کرد. جالب است بدانید: پاکت نامه یا سربرگ، تنها دو آیتم در ست اداری محسوب می شوند. از این رو می توان اوراق اداری را مجموعه ای از پاکت نامه، سربرگ، برگه یادداشت، فولدر،کارت ویزیت، سی دی و فلش دانست که یکی از جزئیات مهم در یک سازمان و یا اداره به شمار می روند.
ست اداری چیست و چه کاربردی دارد؟
ست اداری در واقع هویت یک سازمان را نشان می دهد و از آنجایی که برند سازمان و شرکت از اهمیت بسزایی برخوردار است، طراحی و چاپ ست اداری نیز مهم و ضروری است و بایستی در انتخاب المان های طراحی ست اداری، هماهنگی بین اجزا را به خوبی مورد توجه قرار داد. زیبایی و استفاده از یک لوگوی خاص و منحصر به فرد به همراه اطلاعات تماس و دسترسی به شرکت از آیتم های اصلی در طراحی ست اداری است و بایستی همه آنها با یکدیگر از یک قالب طراحی استفاده کرده باشند تا مشخص کننده یک شرکت باشند. به صراحت می توان گفت: ست اداری در تمام موسسه ها، اداره جات، سازمان ها و دفاتر مورد استفاده قرار می گیرد و هریک شرکت ها برای انجام کارهای اداری خود، باید به فکر طراحی و چاپ ست اداری باشند.
چه نکاتی را در طراحی ست اداری رعایت کنیم؟
ایجاد جلوه بصری برای بهتر نشان دادن هویت یک سازمان بستگی به انتخاب هایمان دارد، حال این انتخاب می خواهد در نوع تبلیغات سازمان باشد و چه پک ست اداری که با آن به انجام کارهای رسمی و اداری سازمان می پردازیم. طراحی هریک از آیتم های اوراق اداری بسیار مهم است. به عنوان مثال در طراحی کارت ویزیت بایستی تمامی دقت و خلاقیت خود را به خرج دهید تا کارتی را طراحی کنید که مشتری و یا مخاطب با دیدن آن به منحصر به فرد بودن سازمانتان پی ببرد. انتخاب رنگ هایی که مطابق با استانداردهای طراحی و علم رنگ شناسی باشد در کنار انتخاب فونت و سایز نوشته می تواند از اصلی ترین تکنیک های طراحی محسوب شود. از این رو سعی کنید از یک طراح حرفه ای برای طراحی ست اداری بهره مند شوید. همچنین جنس کاغذ در چاپ نیز نقش مهمی خواهد داشت که بایستی از چاپخانه پرس و جو کنید و بهترین نوع چاپ را برای ست اداری درنظر بگیرید.
کلام آخر
ست اداری را می توان پایه ثابت امور اداری در هر اداره و سازمانی دانست که برای نامه های رسمی و اداری، ارسال مرسولات و دیگر کارهای اداری از آنها استفاده می شود و شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه، فولدر و سی دی می باشد. همچنین لازم است بدانید: برای اینکه مجموعه اوراق اداری را داشته باشید که متفاوت و خاص باشد بایستی طراحی منحصر به فردی را برای آنها درنظر بگیرید تا جلوه بصری فوق العاده ای برای بیننده ایجاد کند.
