طراحی ست اداری

طراحی ست اداری

همانگونه که در بالا به آن اشاره شد، ست کامل اداری یک اصطلاح است از پکی که تمامی موارد را شامل می شود:

• سربرگ A4
• سربرگ A5
• یادداشت
• پاکت A3
• پاکت A4
• پاکت نامه (11*22)
• کاتالوگ
• بروشور
• مدل های مختلف کارت ویزیت
• انواع هدایای تبلیغاتی
• ست رومیزی

و تبعاً تاثیر زیادی در پایین آوردن قیمت تمام شده سفارشات چاپی دارد به همین دلیل به صورت یکجا و در یک پک به خدمت شما مشتریان گرامی ارائه می گردد.

جایگاه لوگو و رنگ بندی در طراحی ست اداری

طراحی ست اداری و چاپ آن به عنوان یکی از مهم ترین ملزوماتی که هر مجموعه اداری به آن نیاز دارد شناخته می شود. طراحی ست اداری دارای استاندارد های و ویژگی هایی است که عدم رعایت آن ها می تواند موجب شود تا طرح به دست آمده از لحاظ زیبایی و اثر گذاری برآورده کننده نظرات افراد نباشد. برای طراحی این ملزومات معمولا هزینه و زمان زیادی صرف می شود و اگر به اصول طراحی ست اداری توجه نشود تمام این هزینه ها و زمان ها به هدر خواهد رفت. اصول طراحی ست اداری شامل نکاتی است که در نگاه اول شاید چندان مهم به نظر نیایند اما در طراحی ست اداری اثرات بسیار قابل توجهی خواهند داشت. رنگ آمیزی و انتخاب ترکیب رنگ های مناسب یکی از این موارد است. مهم ترین موضوع دیگری که در طراحی ست اداری باید با آن توجه نمود لوگوی سازمانی و جایگاه آن در بخش های مختلف ست اداری است.

علاوه بر این موارد تعیین محتوایی که قرار است بر روی ست اداری قرار گیرند شامل اطلاعات تماس و عناوین مربوط به نام شرکت و شماره ثبت و غیره مواردی است باید از قبل تعیین شده و جایگاه هر کدام در هر بخش از ست اداری کاملا مشخص شده باشد. نکته دیگری که در طراحی ست اداری باید مورد توجه طراحان و صاحبان کسب و کار قرار گیرد توجه به عدم وجود غلط های املایی در محتوای موجود بر روی ست اداری است. موضوعی که در صورت عدم توجه تمام زحمات برای چاپ ست اداری را به هدر خواهد داد.

رنگ بندی در طراحی ست اداری

همان طور که اشاره شد باید برای طراحی ست اداری از رنگ بندی های مناسبی استفاده نمود. طراحی ست اداری باید به صورت منحصر به فرد انجام شود و استفاده از قالب های آماده و بدتر از آن کپی کردن طرح سایر سازمان ها می تواند خسارات جبران ناپذیری را به همراه داشته باشد. هنگامی مه مشتریان و همکاران شما می بینند که شما برای طراحی ست اداری که تا حد زیادی ویترین کسب و کار شما به شمار می آید زمان و هزینه زیادی تخصیص نداده اید نمی تواند در سپردن کارهای خود به شما اطمینان داشته باشند. بدون شک انتخاب رنگ های مناسب در این طراحی ها تاثیر به سزایی خواهد داشت. معمولا هر کسب و کاری برای شناساندن خود به مشتریان و برای طراحی داخلی سازمان خود از رنگ های ویژه ای استفاده می کند. به بیان دیگر این رنگ ها معرف سازمان مورد نظر هستند. با این شرایط هنگامی که قصد انجام طراحی ست اداری را دارید باید از این رنگ ها به عنوان رنگ های قالب ست اداری استفاده نمایید. استفاده 4 تا نهایتا 5 رنگ برای طراحی ست اداری می تواند کافی باشد زیرا هر چه طراحی ها ساده تر باشد به زبان ساده شیک تر و سنگین تر به نظر می رسند. نکته دیگری که در رنگ بندی در طراحی ست اداری باید مورد توجه قرار گیرد ارتباط کسب و کار مورد نظر با رنگ های منتخب است. این موضوع نیز در دیدگاه افرادی که با آن ها ارتباط دارید اثر خواهد داشت. به عنوان مثال اگر کار شما با کشاورزی و محصولات آن مرتبط است می توانید رنگ سبز را به عنوان یکی از رنگ های اصلی سازمانی خود در طراحی ست اداری انتخاب کنید. افراد با دیدن این رنگ روی سربرگ ها و سایر اقلام شما می تواند تا حدی در خصوص حوزه فعالیت شما نظر بدهند. ترکیب رنگ ها نیز در طراحی ست اداری دارای اهمیت بالایی خواهد بود. هنگامی که شما قصد دارید تا از چند رنگ مختلف استفاده کنید باید شناخت کافی از چرخه رنگ ها و ترکیب آن ها با یکدیگر داشته باشید. بسیاری از طرح های زیبا وجود دارند که با ترکیب رنگ های اشتباه جذابیت خود را از دست داده اند.

جایگاه لوگو در طراحی ست اداری

هنگامی که شما شروع به انجام طراحی ست اداری می کنید باید بدانید چه آیتم هایی قرار است بر روی ست اداری قرار داده شود. تعداد این آیتم ها و حتی نوع طراحی آن ها می تواند بر روی طراحی ست اداری تاثیر مستقیم داشته باشد. از مهم ترین اجزای مورد استفاده در طراحی ست اداری لوگوی سازمان است. لوگو که نام دیگر آن آرم تجاری است نمادی برای معرفی و نمایش کسب و کار مورد نظر بوده و باید در طراحی ست اداری جایگاه مناسبی برای آن در نظر گرفته شود. همان طور که طراحی لوگو برای هر سازمانی به صورت تخصصی و منحصر به فرد انجام می شود. در طراحی ست اداری نیز باید جایگاه منحصر به فردی برای آن قائل شد. هنگامی که افرادی برای اولین بار به ست اداری یک سازمان یا شرکت برخورد می کنند در نگاه اول، تنها چیزی که جلب توجه می کند لوگوی سازمان است. استفاده از لوگو در تمام اقلام تشکیل دهنده ست اداری امری ضروری تلقی شده و به همین دلیل نمی توان آن را نادیده گرفت.

اهمیت لوگو در طراحی ست اداری به اندازه است که گاهی اوقات لوگو را در داخل کادری قرار می دهند تا فارغ از طراحی های انجام شده بتواند نظر مخاطبان را به خود جلب نماید. معمولا طراحی ست اداری نباید طراحی های شلوغی باشد تا افراد با نگاه اول بتوانند مهم ترین قسمت های آن مانند لوگو را مشاهده کنند.

گاهی در طراحی ها و البته در قسمت چاپ ست اداری لوگو یا برخی از بخش های ست اداری را به صورت برجسته یا طلا کوب چاپ می کنند. این روش ها می توانند تا حد زیادی موجب جلب توجه بیشتر مخاطبان شود. البته نکته ای که باعث می شود افراد تمایل زیادی به این موارد نشان دهند بحث هزینه های طراحی ست اداری و چاپ آن به شکل برجسته است. اگر شما صاحب یک مجموعه بزرگی هستید که این هزینه ها نمی تواند مشکلی برای مجموعه شما به حساب بیاید توصیه می شود حتما از این نوع طراحی ها برای منحصر به فرد نشان دادن طراحی ست اداری خود بهره ببرید. گاهی اوقات علاوه بر برجسته سازی می توان از برش ها و قالب های خاصی نیز استفاده کرد.