700 900 66 021 (10 خط ویژه) چاپخانه
098 22 22 - 0912 ارتباط مستقیم با کارشناسان فروش
چاپ ست اداری
همانگونه که در بالا به آن اشاره شد، ست کامل اداری یک اصطلاح است از پکی که تمامی موارد را شامل می شود:
- سربرگ A4
- سربرگ A5
- یادداشت
- پاکت A3
- پاکت A4
- پاکت نامه (11*22)
- کاتالوگ
- بروشور
- مدل های مختلف کارت ویزیت
- انواع هدایای تبلیغاتی
- ست رومیزی
و تبعاً تاثیر زیادی در پایین آوردن قیمت تمام شده سفارشات چاپی دارد به همین دلیل به صورت یکجا و در یک پک به خدمت شما مشتریان گرامی ارائه می گردد.
چاپ ست اداری، نوعی متفاوت از دیگر خدمات چاپی است. چاپ ست اداری در قالب یک پکیج ارائه می شود و در عین انسجام، دقت عمل بیشتری را در روند چاپ می طلبد. در چاپ ست اداری چندین نوع المان های چاپی باید طراحی و چاپ شوند، زیرا همۀ آن ها تحت یک مجموعه، با کاربردهای مختلف قرار می گیرند. درست است که هر کدام، به عنوان نمونه پاکت نامه، مصارف خاص خود را دارند و این هم درست است که در طراحی و چاپ یک ست اداری مجموعه ای از نمونه های چاپی در کنار هم قرار می گیرند، همین امر اما دقت عمل، مهارت و تجربۀ بیشتری را می طلبد. انتخاب یک چاپخانۀ مجهز به دستگاه ها و چاپگرهای پیشرفته و کادر متخصص و ورزیده، نتیجۀ ایده آل کار را تضمین می کند.
اقلام ست اداری
چاپ ست اداری، در تعریفی جامع، به عمل طراحی و چاپ یک سری اوراق یا کاغذهای ضروری و مورد نیاز ادارات، شرکت های دولتی و خصوصی گفته می شود. اوراق اداری یکی از ملزومات امور اداری است و هیچ سازمانی وجود ندارد که در کار خود از استفاده از اوراق اداری بی نیاز باشد. ست ادرای خود شامل اقسام متنوعی می شود. آنچه در زیر مجموعۀ ست ادری قرار می گیرد و در چاپخانه برای شما تهیه و چاپ می شود، شامل کارت ویزیت (دو رویه)، سر برگ (A4&A5)، برگه های یادداشت (A6)، فولدرهای اداری، پاکت نامه (A4) و پاکت ملخی می باشد. پکیج ست اداری حاوی اطلاعات مربوط به اداره و سازمان شماست. اوراق اداری یکی از ابزارهای مهم جهت مکاتبات و مراسلات بین سازمانی است و چاپ ست اداری امکان یکپارچه سازی طرح های سازمانی شما را در اوراق می دهد. این امر نشان دهندۀ نظم و حفظ انسجام در همۀ امور مربوط به یک سازمان یا شرکت است. مثل هر نوع چاپی دیگر، در چاپ ست اداری هم عناصر طراحی و چاپ با کیفیت باید مرعی باشد.
چاپ ست اداری؛ پیغام نامحسوس
چاپ ست اداری، پیش از هر چیز یک نشانه است. یک پیغام نامحسوس و در عین حال رسا به مخاطب شما و به هر کسی که به نحوی در ارتباط با سازمان یا ادارۀ شماست یا در آنجا در حال رفت و آمد است. بارها گفته ایم و خود شما بهتر از هر کسی می دانید، شاه کلید کسب موفقیت، تولید خروجی با کیفیت و اصیل است. نتیجۀ عمل و آنچه ارائه می دهید، بزرگ ترین و در عین حال قدرتمند ترین تبلیغ برای شما محسوب می شود. اما باید در نظر داشت که در چه دوره و زمانی به سر می بریم. اگر شما بر فرض، قادر بودید بهترین سرویس های جواهر را با مدرن ترین طرح و الگوها طراحی کنید، اما مجموعه های طراحی شدۀ جواهرات را در بسته های پلاستیکی می ریختید و در یک زیر زمین نمور، تاریک و نامطبوع به مشتری عرضه می کردید، چقدر می توانستید در خریداران خود تمایل به خرید کارهاتان را ایجاد کنید؟ حال باید این طرز تفکر را برای همۀ عرصه های کاری اعمال کرد. وقتی شما در یک سازمان یا اداره مشغول به کار هستید، توجه به تمامی مجموعۀ کاری، با احتساب ریز به ریز جزئیات در هر زمینه ای نشانۀ مدیریت شایسته در این قرن پر شتاب و پیشرفتۀ کنونی است.
چاپ ست اداری نشان هویت
چاپ ست اداری نشان هویت، اصالت و خاص بودن شماست. در واقع با چاپ ست اداری و برخورداری از ویژگی های آن، شما با صدای بلند اعلام کرده اید که، مراقب باشید! شما با یک گروه تجاری فوق حرفه ای روبرو شده اید. چشم و گوش مخاطبان شما میخکوب این قدرت برتری می شود. ست اداری نمایانگر ارزشی است که شما به کار خود و متقابلاً به سلیقۀ مخاطب می دهید. چاپ سر برگ های اداری، ارسال مکاتبات و نامه ها در برگ های منقش به آرم و برند شما داخل پاکت هایی که خاص شما طراحی شده و نام و لوگوی شما را به یدک می کشد، تنها و تنها وجهۀ کاری و اعتبار شمار را بازتاب می دهد. این نه تنها جدیت و تخصص حرفۀ شما را نمایانگر است، بلکه موجبات برقراری نظم و انسجام در مخاطب شما را هم فراهم می کند.
ست اداری و نماد برتری
چاپ ست اداری صرف نظر از اینکه نماد هویت و اعتبار و تخصص شماست، در کنارش مزایای دیگری هم دارد. در یک اداره یا شرکت متبحر، همۀ اجزا در هماهنگی با هم قرار دارند و با رعایت انسجام و پیوند محکم کل واحد سازمانی را حمایت و پشتیبانی می کنند. اگر وارد محل کاری شوید که طراحی داخلی زیبا و استانداردی دارد، کارمندانش سر حال و قبراق با پوشش و یونیفرم یکسانی سر کار حاضر شده اند، به محض ورود مورد استقبال قرار می گیرید و درخواست شما مورد پی گیری قرار می گیرد و خیلی چیزهای دیگر، چه تصویری در ذهنتان نقش می بندد؟ برتری! سفارش و چاپ ست اداری نیز یکی از این اجزای به هم پیوسته است. در ضمن، چاپ ست اداری هر چند که به منظور تبلیغ نباشد، اما در هر حال نوعی تبلیغ به حساب می آید. کارت ویزیت و سر برگ ها و فولدرهایی که نام برند وسازمان شما، لوگوی شما و مشخصات ارتباطی شما را در خود ثبت کرده اند، مبلّغ خاموش و بی هزینۀ شما هستند.
چاپ ست اداری با ایده گرفتن از محیط کار شما
چاپ ست اداری مانند هر نوع از خدمات صنعت چاپ در چاپخانه ها، نیازمند برخورداری از گروه متخصص و ماهر است؛ از طراحان ست اداری گرفته تا چاپخانه و نیرویی که در روند چاپ (چاپ دیجیتال یا افست) نظارت و تأثیر دارند. وقتی تصمیم دارید یک ست اداری چاپ کنید، ابتدا طراحان باید با بازدید از فضا و نمای سازمان یا ادارۀ شما برای ایده گرفتن در انتخاب طرح رنگ و برگزیدن یک الگوی تکرار شوند (pattern) از خصوصیات کاری شما استفاده کنند. این لازم است تا شما یک ست اداری خاص و منحصر به فرد داشته باشید. مرحلۀ بعدی اعمال الگو و رنگ مناسب با محیط است که این عامل در حفظ انسجام و تناسب اجزا اهمیت خاصی دارد. بعد از اینکه شما ِست اداری و یا اوراق رسمی خاص خود را داشته باشید در واقع شما یک رنگ سازمانی، یک الگوی تکرار شوندۀ منحصر به فرد و یک هویت خاص خواهید داشت. دست به کار شوید، شما هم سزاوار برتری هستید!