چاپ ست اداری، از معمول ترین راه های معرفی سازمان ها و شرکت ها می باشد، که طی آن لوگو و نام شرکت بر روی پاکت، سربرگ، کارت ویزیت و در مواقعی برگه یادداشت چاپ می شود، نوشتن نامه ها در سربرگ ، حالت رسمی به نامه داده و در کنار پاکت و کارت ویزیت سبب معرفی بهتر سازمان یا شرکت استفاده کننده می شود.
چاپ ست اداری با تبعیت از این قاعده که اگر چشم شما هفت بار چیزی را ببینید به آن موضوع می اندیشد، صنعت چاپ را با بازاریابی تلفیق کرده است. تصور کنید؛ پشت میزتان نشسته اید و قصد مطالعه درخواست های همکاری ارباب رجوع هایتان را دارید، 10 عدد پاکت بر روی میز شما قرار گرفته. تک تک پاکت ها را باز می کنید، پاکت اول حاوی برگه درخواست ساده ای است که تهیه شده است. بعد پاکت دوم وسوم را به ترتیب می-گشایید؛ مانند پاکت اول است. پاکت چهارم با قبلی ها متفاوت است حاوی سربرگ شرکت یکی از درخواست-کنندگان می باشد؛ نظرتان جلب می شود، با دقت تر می خوانید، پیشنهاد کاملا رسمی و نشانه جدیت درخواست-کننده است. سراغ پاکت پنجم می روید؛ آن هم حاوی سربرگ شرکت است. پاکت ششم و هفتم هم همان گونه می باشد، دوباره عادی شد، پاکت هشتم رنگ و لعاب دارد و حاوی ارم و نام شرکتی است، زیباست،درخواست کننده از صنعت چاپ ست اداری کمک گرفته است، داخل پاکت هم سربرگ شرکت هست؛ درخواست کننده جدی و معتبر به نظر می آید. درخواست کننده نهم هم مثل قبلی عمل کرده است بعلاوه داخل پاکت کارت ویزیت هم قرار داده، گویا درخواست کننده غیر از ویژگی هایی که بقیه داشتند از کیفیت کار خود مطمئن تر و به بستن این قرارداد امیدوارتر است. و اما پاکت آخر، مانند درخواست کننده نهم عمل کرده است. بعد مطالعه پاکت دهم را کنار قبلی قرار می دهید، برگه یادداشت روی میز را بر می دارید نام این دو مشتری را یاد داشت کنید. جالب است روی برگه یادداشت همان ارم و همان نام درخواست کننده دهم وجود دارد، اسم درخواست-کننده ها را را یادداشت می کنید، باید تاریخی برای ملاقات با آنها تعیین کنید؛ روی تقویم رومیزی هم همان ارم و همان نام درخواست کننده دهم. حتی قلمتان و جا قلمیتان هم همان ارم و همان نام را دارد. چاپ ست اداری آن درخواست کننده کار خود را کرد. ذهن ناخود اگاه شما به او خواهد اندیشید. چاپ ست اداری او به صورت هوشمندانه ای شما را محاصره کرده است.
مقاله مرتبط:طراحی ست اداری
چاپ ست اداری حاوی لوگو و نام شما نشان از حمایت تمام قدتان از برندتان دارد. نشان میدهد؛ شما کاملا حاضرید مسئولیت کارها و خدمات شرکتتان را به عهده بگیرید. شما به کارتان اطمینان دارید. شما معتقدید بهترینید؛ بنابراین هر کجا که نگاه کنند نام شما را خواهند دید. شما اجازه نمی دهید، کسی برند شما را کپی کند. کاملا حرفه ای می اندیشید و حرفه ای کار می کنید. به خاطر همین حاضر شده اید هزینه چاپ ست اداری کاملی را تقبل کنید. با اعتماد به نفس تمام اطلاعات تماستان را نوشته اید، تا مشتری بداند هر زمان که بخواهد به شما دسترسی خواهد یافت. بی نام و نشان نیستید. مشکل قانونی ندارید، تا هویتتان را پنهان کنید. ترس از رقبا ندارید، با هر کس که بخواهد رقابت می کنید، و با هر کسی که دست همکاری به سوی شما دراز کند، مشتاقانه دست خواهید داد. همان طور که از اطلاعات خودتان محافظت می کنید، از اطلاعات مشتریانتان هم محافظت خواهید کرد. شرکت یا سازمان شما شخصیت مستقل و معتبریست. مطالبی که در سربرگ نوشته شده است، حمایت سازمان یا شرکتتان را پشت سر خود دارد. روی شما می شود حساب کرد. کارت ویزیتتان را نگه دارند و امتحان کنند. رسالت چاپ ست اداری رساندن این پیغام ها به گوش دیگران می باشد.
هر سازمان و کسب و کاری می داند؛ برای بقا در این برهه رکود، که تعداد مشتریان کمتر شده، و رقابت تنگاتنگ، باید بجنگد. تنها راه، دیده شدن هست, وقتی خوب بودن کافی نیست باید" متفاوت" بود.
چاپ ست اداری باید هوشمندانه انجام گیرد. اکنون همه از کاهش هزینه ها صحبت می کنند، نمی توانید بدون هزینه کردن دیده شوید، بنابراین هزینه چاپ ست اداری هم باید هدفمند و خلاقانه انجام گیرد تا سرمایه گذاری برای شما محسوب شود.
ست اداری
به چاپ ست اداری مثل تهیه یک همبرگر برای مسابقه آشپزی نگاه کنید:
پاکت:
نان همبرگر شما پاکت مخصوصتان است. چاپ ست اداری با پاکت کامل می شود. پاکت معمولی را همه دیده ایم، در اندازه های: پاکت های اداری، A3 و .A4
باید به فکر تغییر شکل آن باشیم؛ چرا همیشه مستطیل؟ اگر شبیه پاکت رقبا باشد چرا باید پاکت شما را از بین بقیه جدا کنند و نگه دارند. طرحی نو دراندازیم. به طور مثال پاکت به نحوی باز شود که شکل لوگو شما را به خود بگیرد، و برای قرار دادن کاغذ یادداشت هایی که ارم شما را دارد مناسب باشد، تا بر روی میزشان نگه دارند. و اینگونه شما را همه ارباب رجوع های مشتریانتان خواهند دید.
سربرگ:
امروزه چاپ ست اداری در دنیا بسیار مرسوم هست. چاپ سربرگ، چاپ اصلی ترین عضو این ست می باشد؛ گوشت ساندویچ شماست. سربرگ معمولا در سایزهای A4 و A5 چاپ می شود. سر برگ شامل لوگو ، نام شرکت ، تاریخ ، شماره و پیوست، آدرس و شماره تماس و حتی ادرس ایمیل می باشد، و گاهی جمله ای که کار شما را معرفی می کند، طراح سربرگ شما باید روانشناس باشد اگر طرحی نزند که توجه خواننده را جلب کند و در ذهن او شما را ماندگار نکند، اگر سربرگی که طراحی می کند برای مخاطب تداعی کننده یک احساس خوب نباشد؛ تنها حسن سربرگ شما رسمی بودن خواهد بود.
کارت ویزیت:
کارت ویزیت در چاپ ست اداری مانند پنیر در ساندویچ عمل می کند؛ سبب برقراری ارتباط شما با دیگران می-شود. کارتی که باید مخاطبانتان برای برقراری ارتباط در آینده با شما حفظ کنند. شماره تماس و آدرستان نوشته شده و معرف کارتان هست.
کارت ویزیت معمولا از جنس کاغذ یا چوب و یا فلز است و به صورت افقی و یا عمودی چاپ می شود. اگر تولید کننده موادی هستید در هنگام چاپ ست اداری؛ بپرسید شاید از مواد شما بتوانند آن را تهیه کنند، یا کارت ویزیت حداقل به شکل محصول شما و یا لوگویتان باشد. چیزی که یاداور شما بوده و متمایز باشد. باید بین 100 کارت ویزیت که متعلق به رقبایتان هست دیده شوید. طراح کارتتان باید هم روانشناس باشد و هم بسیار خلاق، که بتواند کاربرد خاصی دیگری برای آن بیابد، تا در کنار ظاهرش، دیگران را متقاعد کند روی میزشان و یا در داخل کیفشان نگه دارند. و حتما جمله ای بگویید روی آن حک کنند که به مخاطب انگیزه ای دهد و دلیلی ارائه کند، تا با"شما" تماس بگیرند.
کاغذ یادداشت:
در چاپ ست اداری، کاغذ یادداشت نقش سس را بازی می کند. در گوشه ای از پک ست اداری قرار می گیرد. کوچکی که از دور ریز کاغذها درست می شود، بسیار پرکاربرد هست و می تواند دست به دست مردم بچرخد و آنان ناخواسته تبلیغتان کنند.
"تقویم رو میزی و قلم و .......ادویه ساندویچ شما حساب می شوند؛ با آنها یادتان ماندگارتر خواهد شد."