مقالات

سربرگ به کاغذهایی گفته می شود که برای نوشتن نامه های مهم و ضروری در تمام شرکت ها و سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد و یکی از عناصر مهم و قابل توجه و عضوی از ست اداری یا اوراق اداری است که شما هم برای شرکت خود و قراردادهای مهم خود به آن نیاز دارید. در واقع سربرگ یکی از رایج ترین و مهمترین ابزار برای نگارش است که شما برای نامه های رسمی و اداری از آن بهره مند خواهید شد. امروزه تقریبا در تمامی ارگان ها و شرکت ها از این ابزار استفاده می کنند و وجودش مهم و ضروری است. لازم است بدانید: سربرگ یکی از عناصر اصلی ست اداری است که در کنار المان های دیگر همچون: چاپ کاتالوگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، فولدر، CD، پوشه، فلش و برگه یادداشت مورد استفاده قرار می گیرد.

سربرگ چیست و چه کاربردی دارد؟

اندازه سربرگ ها اصولا به صورت A5 و A4در نظر گرفته می شود و برای نوشتن نامه‌های رسمی و انتقال آن از یک شرکت به شرکت دیگر استفاده می شود. ممکن است در برخی از شرکت ها که انتقال نامه ها به صورت اینترنتی انجام می شود، از سربرگ استفاده کنند و فایل طراحی شده آن را ویرایش کرده و نامه خود را در آن تایپ کنند و ارسال نمایند. در این مورد هم سربرگ مهم و پر کاربرد است. البته لازم به ذکر است که گاهی اوقات شرکت هایی هستند که به سربرگ و ست اداری بی توجه اند و آنها را اساس کار نمی دانند، در واقع سربرگ، هویت سازمان است و باعث می شود شرکت هایی که با آنها ارتباط دارید به شما اعتماد لازم را داشته باشند، از طرفی هم روی کلاس کاری شما هم تاثیر خوبی خواهد گذاشت.

آیتم های مهم در سربرگ

اگر به سربرگ هایی که تاکنون دیده اید، دقت کرده باشید، یکسری موارد و آیتم های مهمی در نظر گرفته شده است که طبق یکسری استاندارد لحاظ شده است و بایستی به آنها توجه کنید. به عنوان مثال در تمام سربرگ ها در بخش بالای صفحه بایستی آرم شرکت و شماره پیوست و تاریخ درج شود و در بخش پایین صفحه هم اطلاعات تماس به طور دقیق خورده شود تا مشتریان شما بتوانند به راحتی با شما ارتباط برقرار نمایند.

نکات مهم در طراحی سربرگ

یک طراحی خوب باعث می شود سربرگ شما از یک جلوه‌ی خاصی برخوردار باشد و نظر هر کسی را به هویت سازمانی شما جلب کند. اندازه سربرگ را در نظر بگیرید و تمامی موارد مهم را در طراحی آن لحاظ کنید. انتخاب رنگ در سربرگ بسیار مهم است و بایستی رنگی را انتخاب کنید که متن خوانا باشد، چرا که رنگ های تیره برای زمینه، باعث ناخوانایی متن می شود. سربرگ برای نگارش نامه های مهم و رسمی شرکت شما به کار می رود، از این رو دارای اجزاء اصلی همچون: آرم و نشان، نام و زمینه فعالیت و اطلاعات تماس می باشد و از آنجایی که برای مصارف گوناگون مورد استفاده قرار می گیرد، بایستی با دقت و ظرافت طراحی شود. گاهی اوقات دیده می شود که رنگ سازمانی شرکتی بنفش تیره است، اصولا برای طراحی ست اداری از رنگ سازمانی الگو می گیرند، منتها به این معنا نیست که بخواهید دقیقا همان تم را روی سربرگ پیاده کنید، بلکه می توانید نمایی از آن را در طراحی استفاده کنید. به عنوان مثال می توانید زمینه روشن درنظر بگیرید و حاشیه ها و یا اطلاعات درج شده را به رنگ بنفش درآورید تا هم رنگ سازمانی خود را اجرا کرده و هم سربرگ را به صورت استاندارد طراحی کرده باشید.

چاپ سربرگ

چاپ سربرگ هم مانند چاپ کارت ویزیت و چاپ کاتالوگ از اهمیت بالایی برخوردار است و جنس کاغذی که برای این چاپ در نظر گرفته می شود مهم و قابل توجه می باشد. از این رو می توانید با راهنمایی چاپخانه در رابطه با جنس کاغذ، بهترین نوع آن را انتخاب کرده و چاپ کنید. انتخاب چاپخانه هم در هر یک از کارهای چاپی مهم است و چاپخانه نقش هنر می تواند یک گزینه ایده آل برای تمامی کارهای تبلیغاتی و چاپی شما باشد. برخورداری از دستگاههای قدرتمند چاپ و بروز، کیفیت بالای چاپ و تحویل به موقع از ویژگی ها و خصوصیات مهم چاپخانه نقش هنر است که شما هم می توانید از این خدمات استفاده کنید.